金湾公证处“五减” 跑出公证利企便民“加速度”

金湾公证处紧紧围绕深化“放管服”改革和优化营商环境的部署要求,不忘“公证为民”初心,以高质量发展为突破口,持续深化公证服务供给侧结构性改革,聚焦群众急难愁盼问题,拓宽服务领域,简化办证流程,缩短办证时限,推出各项惠民利企举措,为群众提供优质、高效、便民公证服务,跑出利企便民“加速度”。

提速办证“减流程”

金湾公证处以服务企业和群众需求为导向,积极探索“公证+”服务模式,开通优办、急办、特办等绿色窗口。通过优化办证流程、简化办证材料、提高办证效率等多种方式,将公证书出证时间由公证法规定的15个工作日缩短为5个工作日,对于急需且无需核实的公证,采取立办可取措施,切实提升公证服务效能。2023年以来,已累计为169家企业以及263名群众当场出具962份公证书。

预约服务“减等待”

当事人办理业务可通过电话、微信、现场等方式“自选时间”“预约服务”,减少排队等候时间,在预约时段内享受“即来即办”免排队、零等待。预约后,公证人员提供精准证前服务,提前告知办理流程并提供清晰指引、需求收件材料清单以及办理时限等信息,让企业和群众享受到省事、省时、省心的便民公证服务。

延时服务“减跑空”

金湾公证处紧贴群众的办证需求,推出延时公证服务,主动延长工作时间,在下班时间为群众办理公证,解决群众“上班没空办证,下班无处办证”的难题。2023年以来,延时服务累计办理业务230余宗,服务时长超270个小时,企业和群众的满意度不断提升,延时服务举措得到了企业和群众的一致好评。

上门服务“减烦忧”

金湾公证处聚焦民生痛点,疏通民生堵点,持续畅通公证全方位服务路径,针对老、弱、病、残等特殊群体,开设绿色通道,推出上门公证服务,切实打通服务群众“最后一公里”,让特殊群体足不出户能享受到优质、高效的公证服务。2023年以来,金湾公证处提供上门公证服务累计69次,免费为70岁以上老年人办理遗嘱97件,为老人免除公证费共计99781元。

邮寄服务“减麻烦”

金湾公证处根据当事人的需求提供邮寄服务,公证服务关口后延,点对点完成公证书投递,安全便捷地完成公证后续服务,避免当事人在证书领取、材料补充等问题上“多跑路”“添麻烦”,提高效率、降低成本,促使企业、群众在领取公证书环节不再跑路,实现了“最多跑一次”,进一步提升群众公证服务的体验感和获得感。

文字:金湾公证处 图片:金湾公证处 编辑:金湾区司法局1 曾翠琼 责任编辑:杨文俊
金湾公证处“五减” 跑出公证利企便民“加速度”
金湾区融媒体中心 金湾公证处 2024-06-01 21:25

金湾公证处紧紧围绕深化“放管服”改革和优化营商环境的部署要求,不忘“公证为民”初心,以高质量发展为突破口,持续深化公证服务供给侧结构性改革,聚焦群众急难愁盼问题,拓宽服务领域,简化办证流程,缩短办证时限,推出各项惠民利企举措,为群众提供优质、高效、便民公证服务,跑出利企便民“加速度”。

提速办证“减流程”

金湾公证处以服务企业和群众需求为导向,积极探索“公证+”服务模式,开通优办、急办、特办等绿色窗口。通过优化办证流程、简化办证材料、提高办证效率等多种方式,将公证书出证时间由公证法规定的15个工作日缩短为5个工作日,对于急需且无需核实的公证,采取立办可取措施,切实提升公证服务效能。2023年以来,已累计为169家企业以及263名群众当场出具962份公证书。

预约服务“减等待”

当事人办理业务可通过电话、微信、现场等方式“自选时间”“预约服务”,减少排队等候时间,在预约时段内享受“即来即办”免排队、零等待。预约后,公证人员提供精准证前服务,提前告知办理流程并提供清晰指引、需求收件材料清单以及办理时限等信息,让企业和群众享受到省事、省时、省心的便民公证服务。

延时服务“减跑空”

金湾公证处紧贴群众的办证需求,推出延时公证服务,主动延长工作时间,在下班时间为群众办理公证,解决群众“上班没空办证,下班无处办证”的难题。2023年以来,延时服务累计办理业务230余宗,服务时长超270个小时,企业和群众的满意度不断提升,延时服务举措得到了企业和群众的一致好评。

上门服务“减烦忧”

金湾公证处聚焦民生痛点,疏通民生堵点,持续畅通公证全方位服务路径,针对老、弱、病、残等特殊群体,开设绿色通道,推出上门公证服务,切实打通服务群众“最后一公里”,让特殊群体足不出户能享受到优质、高效的公证服务。2023年以来,金湾公证处提供上门公证服务累计69次,免费为70岁以上老年人办理遗嘱97件,为老人免除公证费共计99781元。

邮寄服务“减麻烦”

金湾公证处根据当事人的需求提供邮寄服务,公证服务关口后延,点对点完成公证书投递,安全便捷地完成公证后续服务,避免当事人在证书领取、材料补充等问题上“多跑路”“添麻烦”,提高效率、降低成本,促使企业、群众在领取公证书环节不再跑路,实现了“最多跑一次”,进一步提升群众公证服务的体验感和获得感。

文字:金湾公证处 图片:金湾公证处 编辑:金湾区司法局1 曾翠琼 责任编辑:杨文俊