毕业季,请这样处理好你的档案→

正值毕业季,高校毕业生们即将走入社会开启职业生涯。提醒广大高校毕业生,离校前请先处理好托管好您的档案,档案可存放在哪里呢?珠海市人力资源和社会保障局为您详解。

问:高校毕业生有档案吗?

答:在校时毕业生档案称为学生档案,毕业后被称为人事档案。档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

问:毕业生档案重要吗?

答:毕业生档案直接关系到毕业生的切身利益,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录信息。档案用处非常大,千万不能轻视它。

问:那该把档案存放在哪里呢?

答:分三种情况存放:①如果去机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位进行管理。②如果去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。③如果未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

重要提醒,档案严禁个人携带、保管本人或他人档案!

问:如果我想把档案存放在公共就业和人才服务机构,如何申请?

答:想把档案存放在公共就业和人才服务机构的,需要具备以下申请条件:纳入国家统一招生计划的全日制专科以上普通高校应届毕业生(含两年择业期内的毕业生),在本市有用人单位接收;若无用人单位接收的,须属本市户籍(入学迁入珠海高校集体户除外)。

如档案不在毕业院校的,请按其他方式办理调档。

申办入口:个人或单位账号登录珠海市人力资源和社会保障网上服务平台→人事人才→人才引进→高等学校等毕业生接收手续办理→点击办理。

有用人单位接收的申办流程: 个人或单位网上申报→单位审核→系统秒办/经办机构网上审核→网上自助打印《接收函》→毕业生将《接收函》交予毕业院校办理档案转递。

珠海户籍且无用人单位接收的申办流程:个人网上申报→系统秒办/经办机构网上审核→网上自助打印《接收函》→毕业生将《接收函》交予毕业院校办理档案转递。

提醒广大毕业生,请自行跟踪档案寄达情况,确保档案在当年度寄达珠海。属于国有企业、有人事档案保管权的国有控股企业、机关事业单位(建立劳动合同关系类型)接收的毕业生档案统一邮寄至用人单位保管。其余企业接收的毕业生档案邮寄至对应经办机构档案库。

文字:王芳 编辑:庞晓丹 责任编辑:赵思华
毕业季,请这样处理好你的档案→
珠江晚报 2024-04-24 08:27

正值毕业季,高校毕业生们即将走入社会开启职业生涯。提醒广大高校毕业生,离校前请先处理好托管好您的档案,档案可存放在哪里呢?珠海市人力资源和社会保障局为您详解。

问:高校毕业生有档案吗?

答:在校时毕业生档案称为学生档案,毕业后被称为人事档案。档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

问:毕业生档案重要吗?

答:毕业生档案直接关系到毕业生的切身利益,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录信息。档案用处非常大,千万不能轻视它。

问:那该把档案存放在哪里呢?

答:分三种情况存放:①如果去机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位进行管理。②如果去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。③如果未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

重要提醒,档案严禁个人携带、保管本人或他人档案!

问:如果我想把档案存放在公共就业和人才服务机构,如何申请?

答:想把档案存放在公共就业和人才服务机构的,需要具备以下申请条件:纳入国家统一招生计划的全日制专科以上普通高校应届毕业生(含两年择业期内的毕业生),在本市有用人单位接收;若无用人单位接收的,须属本市户籍(入学迁入珠海高校集体户除外)。

如档案不在毕业院校的,请按其他方式办理调档。

申办入口:个人或单位账号登录珠海市人力资源和社会保障网上服务平台→人事人才→人才引进→高等学校等毕业生接收手续办理→点击办理。

有用人单位接收的申办流程: 个人或单位网上申报→单位审核→系统秒办/经办机构网上审核→网上自助打印《接收函》→毕业生将《接收函》交予毕业院校办理档案转递。

珠海户籍且无用人单位接收的申办流程:个人网上申报→系统秒办/经办机构网上审核→网上自助打印《接收函》→毕业生将《接收函》交予毕业院校办理档案转递。

提醒广大毕业生,请自行跟踪档案寄达情况,确保档案在当年度寄达珠海。属于国有企业、有人事档案保管权的国有控股企业、机关事业单位(建立劳动合同关系类型)接收的毕业生档案统一邮寄至用人单位保管。其余企业接收的毕业生档案邮寄至对应经办机构档案库。

文字:王芳 编辑:庞晓丹 责任编辑:赵思华