春节过后复工复产进入关键期,珠海中通快递上冲分拨中心迎来了日均分拣13万件、各类寄递业务数据多达19万条的小旺季。如此浩大的数据环环相扣,稍有错漏就会影响整个寄递流程、降低服务品质,中心质量控制女主管刘燕云带领团队严格把关,确保了数据零差错。心细如尘,在困难面前永不言弃,入职6年来刘燕云得到同行一致好评,今年初获评首届珠海“最美快递员”。
兢兢业业
在岗位上奉献
临近“三八”节,刘燕云却无暇顾及,仍需坚守工作岗位。“我的职责就是看好这些业务数据,把好生产质量关,通过规范化运作确保服务不缩水。因此,很多时候是走不开的。”
3月4日上午,刘燕云在接受记者采访时讲述了她扎根一线的故事。她是“90后”,在快递行业已有10年从业经历,2015年从东莞来到珠海成为中通快递后勤部门工作人员。“从客服做起,接听来电、处理投诉,再到掌管数据与质控,中间还和男同事一样送过快递、收过件,差不多凡是和快递有关的工作我都尝试过。”
2018年,国家加大了寄递行业实名收寄等制度的落实力度,一些快递网点、客户群众对此不理解,存在抵触情绪,在揽收、寄件过程中不愿核实身份信息,导致后续流程无法进行,影响了服务质量。而当时,刘燕云正在外地参加培训,代班同事经验不足,不知如何是好。刘燕云于是通过在线方式组织部门工作,对中通快递全市30多个网点逐一核查,督促落实客户实名寄件,并对每一位快递员下发规范操作流程指引,不落实坚决予以处理。就这样,足足花了半个月时间,硬是将老大难问题给扭转了过来。中通快递也因此成为实名收寄、收寄验视、过机安检三项制度最早实现三个百分百的珠海快递企业。
做好服务
拉近与客户间的距离
刘燕云每天大部分时间是在办公室度过,看上去很闲适,实则不然。她对待工作的执着态度有目共睹,加班对她来说是家常便饭;有时遇到客服方面的特殊情况,她也会主动介入,默默付出,不断拉近与客户间的距离。
“举一个简单的例子,‘快件到了珠海中转站,为什么不能马上送到客户手上?’很多人有这样的疑问。要知道一批到件数以万计,找件就像在山里摸石头,十分困难,必须经过分拣录入才能发出。即到即送通常是不可能的,但也有例外。”
2019年5月的一天,刘燕云突然在业务系统中发现一条特殊运单,显示是香洲一名准新娘联系的快递服务。因为是婚庆物品包裹,次日就要结婚使用,新娘显得很着急,希望当天派件。良辰吉日、终身大事耽误不得,不过,这位女客户到件较晚,已经错过了当日派送时机,按流程只能第二天派件,这样就会错过婚礼。
此时已经是18时许,为了满足客户需要,快递企业特事特办,由刘燕云带领5名后勤岗工作人员下一线找件。可问题又来了,客户没见过包裹,不知什么样式,这该怎么找?刘燕云于是通过系统运单联系上物品卖家,好不容易问清了货品情况,最终在近7万件包裹中找到了快件,协调快递员傍晚送至准新娘家。
刘燕云告诉记者,处理这样的特殊件挺累,但收获了幸福,让人心中暖洋洋。通过此事,还增进了双方理解与信任,至今这对新人都与他们保持着良好往来。